La nature du travail d’un proposant financé varie considérablement, en fonction de la nature du travail. Certains projets se résument à quelques jours de travail pour une seule personne ; d’autres sont à plus long terme et se concentrent, par exemple, sur la traduction, la création de ressources ou le codage d’une application. D’autres impliquent le recrutement et l’organisation d’une équipe de différents rôles pour exécuter un projet de grande envergure. Quelles que soient la taille et l’étendue du travail, tous les proposants financés suivent un schéma similaire en matière de rapports, de financement et d’achèvement du projet.
Rapports
Les proposants financés doivent soumettre un rapport mensuel sur l’avancement de leur projet. En raison de la nature diverse des projets financés, les formulaires de rapport sont assez ouverts. Les chefs de projet sont invités à confirmer la date de fin de leur projet, à signaler tout obstacle ou problème rencontré, et à fournir des liens ou des téléchargements de produits livrables pertinents.
Pour les premiers projets que nous avons financés, l’exigence de rapport était de 2 fois par mois. Nous avions l’impression de faire plus de paperasse que de travailler sur le projet ! L’exigence a depuis été réduite à une fois par mois. C’est beaucoup plus raisonnable, mais maintenant que notre équipe a plusieurs projets financés, cela représente encore une quantité notable de travail. Il est important de noter que l’affinement de ces exigences nécessite une participation active à la communauté Catalyst - nous y reviendrons dans la conclusion ci-dessous.
*Les rapports de projet sont publics ! Vous pouvez consulter le document public et vous tenir au courant de vos projets préférés en cliquant sur les liens ci-dessous.
Financement
Les fonds ne sont pas versés en une seule fois. Au lieu de cela, il est divisé en allocations mensuelles égales basées sur le montant en dollars de votre budget ; permettez-moi de vous expliquer. Les projets sont actuellement budgétisés et gagnés en dollars US, mais ils sont payés en ADA. Par conséquent, la quantité d’ADA que vous recevrez dans votre paiement mensuel dépendra du prix de l’ADA ce jour-là. Disons que votre paiement mensuel est fixé à 1 000 $. Si l’ADA est évalué à 0,50 $ le premier mois de votre projet, vous recevrez 2000 ADA (soit une valeur de 1000 $ d’ADA) comme paiement. Si le mois suivant, le prix de l’ADA est passé à 2 $, vous recevrez alors 500 ADA (soit 1 000 $ d’ADA). e. encore 1 000 dollars d’ADA).
Cet aspect du processus peut introduire un élément de complication dans les grandes équipes où il peut y avoir plusieurs contributeurs à payer, y compris peut-être des entrepreneurs qui préféreraient être payés en monnaie fiduciaire. Les responsables financiers des projets doivent peser ces risques et ces considérations et établir un plan judicieux. S’il est essentiel de payer les contractants en fiat, il peut être préférable d’encaisser rapidement les décaissements de l’ADA pour éviter de se faire griller par les fluctuations de prix - ou pire, de ne pas pouvoir payer votre équipe.
Nous avons vu quelques mises au point du système de paiement au cours des derniers fonds. Dans les fonds précédents, les montants des paiements étaient divisés en plusieurs versements mensuels - mais ils n’étaient pas liés à la durée totale du projet ou à son achèvement. Cela signifiait qu’un projet de courte durée terminait son travail et devait encore attendre son argent, et inversement, un projet de longue durée recevait tout son argent au cours des premiers mois, bien avant d’avoir réellement terminé son travail. Cela n’a pas bien fonctionné pour plusieurs raisons, notamment parce que les équipes n’étaient pas incitées par une carotte ou un bâton à démontrer l’achèvement du projet ! Même si elles accomplissaient consciencieusement leur travail, il était tentant et facile de s’éloigner ou de passer au projet suivant sans accomplir les tâches nécessaires pour démontrer l’achèvement du projet. Quelles que soient les raisons, les premiers cycles de Project Catalyst ont eu un faible taux de rapports d’achèvement de projet soumis jusqu’à présent.
Deux mises à jour du système de paiement ont été introduites :
- Premièrement, il est demandé aux équipes de préciser une date de fin. Les paiements sont alors divisés sur cette période. Un projet de trois mois recevra trois paiements mensuels ; un projet de douze mois en recevra douze (quelle que soit la durée, tous les projets reçoivent également un paiement de “lancement” et un paiement d’achèvement - le nombre réel de paiements est donc égal à la “durée du projet en mois” plus deux).
- Deuxièmement, le paiement final dépend de la soumission d’un rapport de fin de projet.
Parallèlement à l’amélioration de la transparence et de la responsabilité publique grâce à des outils comme l’outil de recherche Project Catalyst de Lido Nation, ces mises à jour entraînent déjà une augmentation des rapports d’achèvement de projet.
Clôture du projet
A l’heure actuelle, le processus de clôture du projet nécessite la soumission d’un rapport écrit et d’une vidéo. Rapport écrit: Les équipes de projet doivent rassembler des documents écrits qui démontrent l’achèvement du projet. Cela inclut l’examen des résultats mesurables promis dans la proposition et la fourniture de preuves pertinentes. Le plan du rapport demande également aux proposants de réfléchir aux défis du projet, aux apprentissages et aux prochaines étapes. Vidéo: De nombreux projets nécessitent une “démo” pour vraiment expliquer et comprendre ce qui a été construit. C’est là qu’intervient la vidéo de clôture ! Les équipes de projet sont invitées à fournir une courte vidéo (2-5 minutes) et à montrer ce qu’elles ont créé. En plus de fournir un dossier de travail précieux, les vidéos sélectionnées peuvent être partagées plus largement par la direction de Project Catalyst sur les canaux sociaux ou les réunions de zoom.
*Les rapports de clôture de projet sont également publics et peuvent être trouvés dans le même document que les rapports d’état de projet. Vous pouvez le trouver dans les liens ci-dessous. *
Conclusion
Le projet Catalyst a ses détracteurs. En effet, quiconque a participé à un quelconque niveau a presque certainement trouvé quelque chose à redire : “L’application de vote n’est pas conviviale !” “Le processus CA est trop cryptique !” “Les proposants financés ont trop de paperasse à remplir !” Au lieu de nous concentrer sur les problèmes, et dans l’esprit de la démarche scientifique, je suggère que nous nous concentrions sur les progrès - la preuve que le perfectionnement se produit grâce à une participation active. Au cours des trois seuls cycles auxquels nous avons participé en tant que proposants financés, nous avons constaté des changements et des améliorations dans tous les domaines, de l’accueil à l’achèvement du projet en passant par l’établissement de rapports. Comme vous le savez probablement, la définition même du projet Catalyst est qu’il s’agit d’une expérience continue. Le fait d’apporter des changements et d’essayer de nouvelles idées n’est pas un signe que le système est cassé ; au contraire, c’est la preuve qu’il fonctionne. Il y a encore du travail à faire, et nous espérons que vous y participerez - car l’avenir est pour tout le monde !
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